نرم افزار سرآمد يك نرم افزار تحت ويندوز بوده و براي نصب و اجراي آن نياز به يكي از نگارشهاي ويندوز XP, se7en, 8 يا Windows Server مي باشد. براي اجراي برنامه نياز به پايگاه داده Microsoft SQL Server مي باشد.
بخش ارتباط از راه دور نرم افزار سرآمد در حقيقت يك نرم افزار تحت وب مي باشد كه براي دسترسي به اطلاعات آن كاربران نياز به اينترنت خواهند داشت. اطلاعات ثبت شده در نرم افزار سرآمد پس از ارسال به سايت در اختيار كاربران (اولياء، دانش آموزان و مشاوران) قرار خواهد گرفت.
روش ارسال پيامك در نرم افزار سرآمد به دو صورت مي باشد. ارسال از طريق مودم جي اس ام و ارسال از طريق پنل اينترنتي. درصورت استفاده از مودم جي اس ام نيازي به اينترنت نبوده و با استفاده از مودمي كه به همراه نرم افزار ارائه مي شود و يك سيم كارت امكان ارسال اس ام اس فراهم مي شود. درصورت استفاده از پنل اينترنتي (پيش شماره هاي 3000) نياز به اينترنت ترجيحا پر سرعت مي باشد.
پس از خريد نرم افزار، براي مشتريان تهران نصب، راه اندازي و آموزش در محل مشتري انجام خواهد شد. براي مشتريان شهرستان هاي داري نمايندگي نصب و راه اندازي توسط نماينده در محل مشتري و براي شهرستانهاي فاقد نمايندگي توسط كارشناسان شركت بصورت اينترنتي انجام خواهد شد.
نرم افزار داراي يكسال خدمات پشتيباني رايگان بصورت تلفني و اينترنتي مي باشد. در اين بازه كليه مشكلات و موارد مطرح شده توسط كارشناسان اين شركت بصورت تلفني و اينترنتي يا از طريق سيستم پشتيباني آنلاين (سيستم تيكت) بر طرف خواهد شد.
امكان توليد انواع پاسخنامه 50، 100، 120، 300 و 450 گزينه اي به صورت پيش فرض در نرم افزار وجود دارد و شما مي توانيد با پرينتر پاسخنامه هاي مورد نظر خود را چاپ كنيد. در صورت تمايل به استفاده از پاسخنامه هاي رنگي (قرمز، آبي) نيز مي توانيد اين پاسخنامه ها را با فرمت نرم افزار چاپ و استفاده نماييد.
بخش تصحيح كننده نرم افزار سرآمد، از طريق اسكن برگه ها و پردازش تصاوير اسكن شده نتيجه مربوط به هر دانش آموز را در قالب گزينه هاي كسب شده توسط وي به نرم افزار ارسال مي كند. نرم افزار پس از بررسي نمره دانش آموز در هر درس را توليد مي نمايد.
در سربرگ هر پاسخنامه اطلاعات مربوط به دانش آموز و كد آزمون بصورت كد شده وجود دارد و نرم افزار پس از اسكن مانند گزينه هاي دانش آموز، اين كدها را تشخيص داده و نتيجه را براي دانش آموز و آزمون مورد نظر ثبت مي كند.
دستگاههاي حضور وغياب بصورت مستقل كار ميكنند و براي ثبت تردد افراد نيازي به كامپيوتر نداريد ولي براي استخراج اطلاعات و انجام محاسبات كاركرد، تاخير ، تعجيل و ... نياز به كامپيوتر و نرم افزار داريد.
در حقيقت دستگاه حضور وغياب اس ام اس ارسال نمي كند. در صورتيكه بخواهيد پس از ثبت تردد دانش آموزان SMS ارسال شود، نرم افزار بايد در لحظه ثبت تردد به نرم افزار متصل باشد تا نرم افزار فرآيند ارسال SMS را انجام دهد.
يكي از قابليتهاي نرم افزار سرآمد، امكان برگزاري آزمونهاي استخدامي، سنجش، علمي، كنكور و ... ميباشد. با توجه به ساختار درختي تعريف گروهها، شما مي توانيد انواع استان، شهر، ناحيه، منطقه، مدرسه، پايه و كلاس تعريف كرده و حتي اين ساختار را مبتني بر نياز خود تغيير دهيد. با توجه به قابليتهايي مانند دريافت اطلاعات از Excel و تصحيح توسط اسكنرهاي فيدردار، هيچ محدوديتي در برگزاري انواع آزمون نخواهيد داشت.
كليه گزارشهاي مورد نياز جهت تحليل انفرادي و گروهي دانش آموزان، شامل كارنامه، ليست هاي دبير، كارنامه پيشرفت، گزارشات آماري، نمودارهاي متنوع مقايسه اي، كارت ورود به جلسه، شماره صندلي، ليست كنترل و ... در نرم افزار قابل توليد مي باشد.